6月1日,笔者获悉,设在沙坪坝区政务服务大厅一楼前台的“办不成事”窗口,运行1个月仅接1单“业务”。“我们希望通过这个窗口进一步提高大厅办事效率和质量,让群众和企业不仅能办成事,还能舒心办事。”该区政务服务大厅有关负责人称。
据统计,近年来,沙坪坝区政务服务大厅的投诉量由2018年的近10件下降至去年的3件,大厅服务群众和企业的满意度也在不断提升。
沙坪坝区政务服务大厅“办不成事”窗口。罗芸 摄
“办不成事”窗口设在最显眼处
走进沙坪坝区政务服务大厅,显眼处是一块大型蓝底宣传牌,上面红色字体引人注目:“‘办不成事’不要慌,这里‘办不成事’反映窗口帮助您”,下面还附有二维码和漫画宣传图案。
一楼前台处是群众和企业来咨询相关事宜最常到的地方,上面挂起了“办不成事窗口”的标识牌。前台负责接待和咨询的工作人员也身兼“办不成事”窗口工作人员职能。
沙坪坝区政务服务大厅有关负责人介绍,来办事的群众和企业,在遇到“办不成事”时有4条渠道可以表达:向“办不成事”窗口反映、向大厅独立的纪检组反映、电话反映、二维码反映,确保群众和企业能通过便捷的渠道办成事。
沙坪坝区政务服务大厅“办不成事”窗口宣传牌。罗芸 摄
窗口受理的唯一事项
“这个窗口运行1个月,来反映‘办不成事’的情况,到目前为止只有1件。”“办不成事”窗口工作人员吴晓帆一边翻看记录本一边告诉笔者。
5月21日中午11点50分左右,来大厅办理企业开办手续的一位女士在大厅二楼“中介服务”区域咨询公章印油颜色问题。刻章企业工作人员在回复后,小声嘀咕了两句。该女士当场表示不满,工作人员作了简单道歉。
在拿到公章出大厅时,看到大厅摆放的“办不成事”宣传牌,这位女士抱着试一试的心理,向当时值班的吴晓帆反映了此事。吴晓帆立即到二楼刻章企业处了解,发现情况整体属实。
11点58分,她向企业和大厅领导负责人反映了事情的来龙去脉。大厅负责人与专门派驻大厅的纪检组负责人一起,赶到前台向这位女士了解情况,并联系上了刻章企业负责人。
12点10分左右,刻章窗口的工作人员向这位女士郑重道歉,获得了后者的原谅。12点40,刻章企业对派驻窗口的这位工作人员作出了相应处罚,并向投诉的女士反馈。
该政务服务大厅有关负责人表示,“办不成事”窗口主要负有三项重要的服务职责:为“找谁办、如何办”的群众和企业提供咨询;对“很难办”的事项进行分析,通过相关部门协商,尽力帮忙办成;对于确实不在政策许可范围内的,则通过解释政策、疏导情绪,取得群众和企业的理解。
“以前这三项职责都分属不同的窗口处理,现在通过集中到一个窗口,集中解决群众和企业的困惑和诉求,有利于更好地高效解决问题。”该负责人表示。
多举措帮助实现“舒心办事”
陈茜茜是沙坪坝区政务服务大厅的一名“导办员”。斜披红色绶带的她,在大厅帮助不了解办事流程或手续的群众或企业提供咨询服务,及时为他们解答疑难。目前,大厅内常年有5名陈茜茜这样的“导办员”。
为了让群众和企业办事更便捷、高效,近年来沙坪坝区政务服务大厅通过采取“导办员”“企代办”等多项措施,让群众和企业不用跑腿的尽量不跑腿或少跑腿;对于办理起来较复杂的或较大的事项,则采取“项目经理”等制度,全程跟踪,限时完成。
通过多项措施,群众和企业感觉办事更舒心了。近年来该区政务服务大厅投诉率不断下降,群众满意度也不断上升。(罗芸)